O trabalho repetitivo pede licença
e sai da sua mesa.
Vênia é o painel que lê o diário todos os dias, cadastra processo novo sozinho, mantém a agenda em dia e atende o cliente no WhatsApp, para o escritório gastar tempo só com o que precisa de advogado de verdade.
Seis frentes, uma rotina só.
Cada recurso nasceu de um problema de escritório de verdade, não de uma lista de funcionalidades genéricas.
Prazo nunca mais escapa
Lê o Diário Eletrônico todo dia, por todas as OABs do escritório e por número de processo, calcula o prazo já considerando dia útil, feriado e o rito do processo, e coloca a providência na sua agenda.
Processo novo entra sozinho
Publicação de processo novo vira cadastro automaticamente, já ligado ao cliente certo, sem ninguém digitar nada.
Atendimento pelo WhatsApp
Um assistente que tira dúvidas e qualifica cliente novo: identifica quem é, envia a lista de documentos necessários e os links que você determinar, agenda a reunião e deixa tudo pronto para você assumir dali. E não atende só cliente novo: informa andamento de processo também.
Agenda sempre em dia
Compromisso novo entra na agenda do Vênia e vai para o seu celular, se quiser, através do Google Agenda, com lembrete automático.
Um painel, não doze abas
Cliente, processo, prazo, agenda, WhatsApp, contrato e financeiro na mesma tela, com o caso situado por fase.
Sigilo por desenho
Processo em segredo de justiça nunca é mencionado, nem confirmado, pelo assistente, em hipótese alguma.
O cliente pergunta.
O escritório não precisa estar lá para responder.
O assistente conversa pelo próprio número do escritório, identifica quem está falando antes de tocar em qualquer processo, e sabe exatamente onde é a hora de chamar uma pessoa.
- Informa andamento e data de audiência, só o que já está confirmado
- Tira dúvida jurídica geral, em tese, dentro da área do escritório
- Consulta a agenda real e marca reunião sozinho, online ou presencial
- Nunca promete resultado, nunca estima valor, nunca inventa
- Qualquer pessoa da equipe assume a conversa a qualquer momento
Veja seus prazos na agenda em até 15 minutos.
O maior medo de trocar de sistema é o trabalho de migrar. No Vênia, o acervo entra sozinho, não importa de onde você está vindo.
Se cadastre e veja seus prazos na agenda em até 15 minutos
Você se cadastra e informa a sua OAB. O Vênia já busca todos os seus processos direto na fonte oficial, calcula os prazos e preenche sua agenda sozinho, sem você digitar número de processo nem lançar um compromisso sequer. Uma barra de andamento mostra a busca acontecendo.
Exporte de onde está, importe no Vênia
Exporte seus clientes e suas tarefas do sistema atual numa planilha, suba o arquivo no Vênia e confira o que vai entrar antes de confirmar. Sem perder histórico, sem recadastrar ninguém.
Da publicação ao cliente avisado.
Um caminho só, sem planilha paralela nem aviso manual.
O painel lê
Diário oficial e base pública da Justiça, todo dia, por OAB, sem precisar que alguém abra o site do tribunal.
O caso se atualiza
Prazo, audiência e andamento entram no processo certo, com o cliente já identificado quando possível.
A agenda acompanha
Compromisso novo vai para o Google Agenda do escritório sozinho, com lembrete automático.
O cliente fica informado
Pelo WhatsApp do próprio escritório, dentro do Vênia, sem você precisar intervir: audiência, resultado, ou a resposta de uma dúvida simples.
Prudência não é um recurso opcional.
O que protege o processo em segredo de justiça não é configuração: é o desenho do sistema.
1Sigilo sem exceção
Processo em segredo de justiça nunca é mencionado pelo assistente, nem a existência dele é confirmada, mesmo identificando a pessoa certa.
2Identidade antes de tudo
Nenhum processo é discutido antes de o cliente se identificar com segurança. Nome parecido não é confirmação.
3Dado sensível protegido
CPF, nome de parte e número de processo nunca saem do sistema sem a proteção devida.
4Transparência com o cliente
O assistente nunca finge ser uma pessoa, identifica-se como assistente do escritório sempre que perguntado.
Um valor, sem pegadinha.
Mensal, sem fidelidade. Comece pela gestão e suba de plano quando o WhatsApp fizer sentido pro seu escritório.
- Publicação, prazo e agenda pela OAB
- Prazo nosso separado do de terceiro
- Um painel só: cliente, processo, contrato e financeiro
- Portal de acompanhamento do cliente
- Tudo do plano Gestão
- WhatsApp do escritório dentro do Vênia
- Equipe toda, sem QR Code espalhado
- Atendimento feito pela sua equipe
- Tudo do plano Gestão + WhatsApp
- Assistente responde o cliente sozinho
- Entende áudio, não só texto
- Andamento sempre em linguagem simples
Peça vênia ao trabalho repetitivo.
Se cadastre em 2 minutos e já comece a usar com todos os seus processos.